Управление книгами
- Создание новой книги
- Удаление
- Экспорт книги в файл архива .rbook
- Импорт книги из файла архива
- Оптимизация
- Шифрование
Для создания новой книги служит кнопка в меню списка книг «Создать». В открывшемся окне выбирается вариант "Новая книга", после чего задаётся имя книги.
Кроме имени в окне свойств книги задаются следующие настройки:
- События – значение «в фоновом режиме» позволяет обрабатывать события персональной книги без её открытия и информировать пользователя в окне напоминаний.
- Автоархивирование – определяет частоту создания архива книги в папке Backup. Варианты периодичности: ежедневно / еженедельно / ежемесячно. Архив создаётся при первом открытии книги в день или, при непрерывной работе, в полночь. Имя архива задаётся по маске ИмяКниги_ГГГГ-ММ-ДД, где ГГГГ - год, ММ - месяц, ДД - день создания архива.
- Тип – работа с книгой в персональном или сетевом режиме. Сетевой тип книги назначается для открытия многопользовательского доступа к ней в локальной сети и через Интернет (см. раздел Работа по сети).
 | Обработка событий в фоновом режиме невозможна для сетевой книги и книги, защищённой паролем. Оповещения о событиях при многопользовательской работе по сети производятся только при открытии книги на серверном компьютере или при подключении к ней удалённых пользователей. Оповещения о событиях в защищённой книге производятся только при открытии этой книги. |
Удаление книги или подключения к сетевой книге производится по правой кнопке в контекстном меню списка книг. Удаление сетевой книги, к которой открыт многопользовательский доступ, заблокировано. Для удаления сетевой книги её надо перевести в индивидуальный режим, после чего можно удалить.
При удалении книги её каталог из папки Books помещается в системную корзину, откуда при необходимости можно произвести восстановление книги.
Экспорт книги в файл архива .rbook
Экспорт в управлении книгами служит для ручного архивирования или для переноса на другой компьютер всей книги целиком (для экспорта отдельной ветки записей см. Экспорт/импорт ветки записей). Архивы полной книги и отдельной ветки записей ничем не отличаются, т.о. возможен импорт архива книги как ветки в другую книгу, либо создание новой книги из архива ветки записей.
Операция экспорта книги в архив вызывается по кнопке в меню «Экспорт» или через контекстное меню списка книг. В открывшемся окне указываются:
- Путь – путь и имя файла, в который будут помещены база данных записей и приложенные к записям файлы (открывается диалоговое окно по кнопке в правой части поля);
- Имя – имя книги, которое будет использовано при разархивировании в полную книгу (при разархивировании как ветки оно игнорируется);
- Комментарии – справочная информация.
Если при экспорте поле пути к файлу подкрашивается жёлтым цветом, то это означает предупреждение о том, что файл с таким именем по указанному пути уже существует и при попытке сохранения будет выведено окно с дополнительным запросом на согласие переписать уже существующий файл.
Архив книги имеет расширение .rbook. При установке программы в обычном режиме (см. Установка и размещение в файловой системе), в ассоциации с программами операционной системы добавляется данное расширение, что позволяет открыть программу и автоматически запустить операцию импорта из указанного файла архива.
При архивировании зашифрованной книги указывать пароль не требуется. При этом в архив помещается вся база, включая файлы, которые находятся в закрытой базе данных.
Импорт книги служит для создания новой книги и извлечения в неё данных из ранее созданного архива. Архив может быть как всей книги целиком, так и отдельной ветки записей. Для импорта данных в существующую книгу необходимо воспользоваться операцией импорта в дереве записей книги (см. Экспорт/импорт ветки записей).
Оптимизация книги выполняется в управлении книгами по кнопке «Очистить», расположенной на вкладке свойств книги. Служит для полного удаления записей, файлов и сжатия базы данных. В процессе оптимизации выполняются следующие действия:
- полное удаление помеченных ранее записей как удалённых (при подтверждении);
- сжатие базы от удалённых записей;
- сжатие базы от удалённых файлов в зашифрованной книге.
Установка пароля на книгу производится в управлении книгами по кнопке «Пароль», расположенной на вкладке свойств книги. Если ранее книге уже был задан пароль, то его необходимо предварительно ввести. Задать новый пароль можно со скрытием вводимых символов и последующим дублированием пароля, или с отображением вводимых символов, установив значение переключателя «Показать пароль» в значение «да».
При шифровании книги приложенные файлы и иконки предосмотра помещаются в базу данных и удаляются из файловой системы. Все добавляемые в процессе работы файлы также будут помещаться в базу данных.
| Не рекомендуется добавлять в зашифрованную книгу файлы больших размеров. Это может значительно замедлить работу с книгой. |
Для снятия пароля к книге (дешифрования), необходимо установить пустой пароль после подтверждения ранее установленного. Все приложенные файлы будут извлечены из базы данных и помещены в файловую систему.
Зашифрованную книгу нельзя открыть для сетевого многопользовательского доступа. Также ей нельзя назначить обработку событий в фоновом режиме.
| Шифрование данных производится по алгоритму AES с длиной ключа в 256 бит. |
 | ВАЖНО! Открыть книгу без пароля невозможно. При его утере данные будут потеряны безвозвратно. |