Работа с записями
- Добавление записи в дерево
- Настройка структуры записи
- Изменение данных записи
- Перемещение в дереве
- Шаблоны записей
- Экспорт/импорт ветки записей
- Скрытие, восстановление и удаление записи
- Закладки
- Фильтрация
Для добавления записи в дерево требуется кликнуть по шаблону записи в левой панели и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить шаблон в требуемую позицию дерева.
При начале работы с программой, в левой панели шаблонов записей присутствует только один шаблон: запись с одной строкой, которая является ключевой и отображается в дереве записей. По мере необходимости, ползователь сам создаёт необходимые шаблоны, которые добавляются в панель шаблонов (см. Шаблоны записей).
Варианты обозначения позиции, куда будет добавлена запись:
- уголок в левом верхнем углу окна дерева: последней записью на верхнем уровне дерева;
- полное выделение узла дерева: последней дочерней записью в выделенном узле;
- линия в дереве: в указанную позицию по отношению к другим записям соответствующего уровня.
При наведении курсора с шаблоном на свёрнутый/развёрнутый узел, через одну секунду узел изменит своё состояние: развернётся или свернётся.
В нижней части детализации записи отображается внутренний номер записи в базе. В одноимённой папке с данным номером хранятся файлы, прикреплённые к записи (см. Файлы записей).
После того, как запись добавлена в дерево, возможно изменение структуры записи путём добавления/удаления в ней полей. Поля добавляются из панели типов полей, расположенной в правой части детализации записи (см. Типы полей).
Добавление поля осуществляется аналогично добавлению записи в дерево: необходимо кликнуть по типу поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить поле в детализацию. При добавлении поля, в окне детализации появляется полоса, показывающая место, куда будет добавлен выбранный тип поля. Добавление поля в позицию над ключевой строкой не допускается.
Удаление поля выполняется по команде Удалить поле контекстного меню, которое открывается по правому клику мыши в любом месте нужного поля. При этом производится выделение поля, которое подлежит удалению, до подтверждения выполнения операции. Удаление ключевого поля не допускается.
Изменение данных записи осуществляется по кнопке Изменить в меню детализации или двойном кликом по записи в дереве. При изменении открывается окно редактирования данных.
Также возможно открытие записи на изменение сразу при добавлении шаблона записи в дерево: для этого необходимо удерживать клавишу CTRL в момент отпускания кнопки мыши по завершению перетаскивания шаблона.
Для сохранения внесённых изменений служит кнопка Сохранить в нижней части окна. При этом данные записываются в базу, а окно редактирования закрывается.
Кнопка Отменить служит для отмены изменений и закрытия окна. Аналогично ей действует кнопка закрытия окна, которая также служит для отмены внесённых изменений.
Любую ветку дерева записей в книге можно переместить в другую позицию, за исключением помещения в дочернюю запись перемещаемой ветки. Для этого надо кликнуть левой кнопкой мыши по записи и, удерживая её нажатой, потянуть запись в нужную позицию. При этом в дереве будет подсвечиваться позиция, где можно разместить перетаскиваемую ветку - аналогично тому, как выбирается позиция для размещения новой записи в дереве. После отпускания кнопки мыши, запись размещается в новой позиции.
Первый и базовый шаблон для записи в каждой книге состоит только из одной строки. Кроме этого, пользователь может создавать различные шаблоны структуры полей на базе сущестувющих записей. Для этого надо кликнуть правой кнопкой мыши в дерево на той записи, структуру которой необходимо зафиксировать для создания будущих записей с подобным набором полей и их свойств.
Иконка шаблона записи форируется на основании используемых типов полей. Если полей больше, чем может поместиться на иконке, в её нижней части добавляется троеточие.
При наведении мыши на шаблон структуры, под ней появляется описание из типов полей, которые используются в шаблоне.
Пользовательские шаблоны структуры записей индивидуальны для каждой книги.
При импорте новой книги, её шаблоны также импортируются вместе с ней. При импорте книги как ветки в существующую книгу - импорта шаблонов не производится.
Скрытие, восстановление и удаление записи
Скрытие записи осуществляется через контекстное меню командой "Скрыть". При этом меняется способ её отображения, вариант которого зависит от свойства "Показывать скрытые записи" в настройках программы:
- нет: запись убирается из отображения;
- да: запись выделяется курсивом и её цвет меняется с чёрного на серый.
При скрытии записи все её дочерние записи также помечаются как скрытые и убираются из закладок.
При отображении скрытых записей доступна операция "Восстановить", которая переводит запись в обычный режим. Все дочерние записи также переводятся в режим отображения, независимо от того, были ли они скрыты ранее.
Удаление записи осуществляется через контекстное меню командой "Удалить ?". При этом открывается окно с подтверждением выполнения операции. Для удаления без подтверждения необходимо нажать клавишу "Shift" и, удерживая её, выбрать команду "Удалить". При удалении производится удаление всех дочерних узлов.
 | Удалённая запись вместе с дочерними записями восстановлению не подлежит. |
При оптимизации книги (см. Управление книгами - Оптимизация) предлагается удалить все скрытые записи.