Работа с записями


Добавление записи в дерево

Добавление записи в книгу

Для добавления записи в дерево требуется кликнуть по шаблону записи в левой панели и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить шаблон в требуемую позицию дерева.

При начале работы с программой, в левой панели шаблонов записей присутствует только один шаблон: запись с одной строкой, которая является ключевой и отображается в дереве записей. По мере необходимости, ползователь сам создаёт необходимые шаблоны, которые добавляются в панель шаблонов (см. Шаблоны записей).

Варианты обозначения позиции, куда будет добавлена запись:

  • уголок в левом верхнем углу окна дерева: последней записью на верхнем уровне дерева;
  • полное выделение узла дерева: последней дочерней записью в выделенном узле;
  • линия в дереве: в указанную позицию по отношению к другим записям соответствующего уровня.

При наведении курсора с шаблоном на свёрнутый/развёрнутый узел, через одну секунду узел изменит своё состояние: развернётся или свернётся.

В нижней части детализации записи отображается внутренний номер записи в базе. В одноимённой папке с данным номером хранятся файлы, прикреплённые к записи (см. Файлы записей).


Настройка структуры записи

Добавление поля в запись

После того, как запись добавлена в дерево, возможно изменение структуры записи путём добавления/удаления в ней полей. Поля добавляются из панели типов полей, расположенной в правой части детализации записи (см. Типы полей).

Добавление поля осуществляется аналогично добавлению записи в дерево: необходимо кликнуть по типу поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить поле в детализацию. При добавлении поля, в окне детализации появляется полоса, показывающая место, куда будет добавлен выбранный тип поля. Добавление поля в позицию над ключевой строкой не допускается.

Удаление поля выполняется по команде Удалить поле контекстного меню, которое открывается по правому клику мыши в любом месте нужного поля. При этом производится выделение поля, которое подлежит удалению, до подтверждения выполнения операции. Удаление ключевого поля не допускается.


Изменение данных записи

Изменение записи в книге

Изменение данных записи осуществляется по кнопке Изменить в меню детализации или двойном кликом по записи в дереве. При изменении открывается окно редактирования данных.

Также возможно открытие записи на изменение сразу при добавлении шаблона записи в дерево: для этого необходимо удерживать клавишу CTRL в момент отпускания кнопки мыши по завершению перетаскивания шаблона.

Для сохранения внесённых изменений служит кнопка Сохранить в нижней части окна. При этом данные записываются в базу, а окно редактирования закрывается.

Кнопка Отменить служит для отмены изменений и закрытия окна. Аналогично ей действует кнопка закрытия окна, которая также служит для отмены внесённых изменений.


Перемещение в дереве


Шаблоны записей


Экспорт/импорт ветки записей


Скрытие, восстановление и удаление записи

Скрытие записи осуществляется через контекстное меню командой "Скрыть". При этом меняется способ её отображения, вариант которого зависит от свойства "Показывать скрытые записи" в настройках программы:

  • нет: запись убирается из отображения;
  • да: запись выделяется курсивом и её цвет меняется с чёрного на серый.

При скрытии записи все её дочерние записи также помечаются как скрытые и убираются из закладок.

При отображении скрытых записей доступна операция "Восстановить", которая переводит запись в обычный режим. Все дочерние записи также переводятся в режим отображения, независимо от того, были ли они скрыты ранее.

Удаление записи осуществляется через контекстное меню командой "Удалить ?". При этом открывается окно с подтверждением выполнения операции. Для удаления без подтверждения необходимо нажать клавишу "Shift" и, удерживая её, выбрать команду "Удалить". При удалении производится удаление всех дочерних узлов.

Удалённая запись вместе с дочерними записями восстановлению не подлежит.

При оптимизации книги (см. Управление книгами - Оптимизация) предлагается удалить все скрытые записи.


Закладки


Фильтрация