Операции экспорта/импорта записей объекта вызываются в меню списка записей и доступны только в локальном режиме работы с базой. Обмен данными производится через текстовый файл формата .csv (подробнее о формате — на Википедии). Данные операции могут служить для обмена информацией с другими программами, работающими с этим форматом.

Разделителем данных в файле .csv служит точка с запятой ; (для России), поэтому перед операциями следует исключить использование этого символа из данных.

При вызове экспорта записей в файл (Ещё – Экспорт) открывается диалоговое окно для выбора размещения файла и его имени в файловой системе. Экспорт осуществляется в кодировке System.

В файл экспортируются только записи, которые попадают в диапазон установленного фильтра. Если фильтр не установлен, то экспортируются все записи объекта.

При импорте записей из файла (Ещё – Импорт) открывается диалоговое окно выбора файла. После подтверждения выбора открывается окно, в котором отображены:

• поле выбора кодировки;
• выбор действия при обнаружении записей с повторяющимися первыми полями;
• список первых 100 строк данных для визуального контроля перед импортом.

Выполняемые действия при значениях переключателя «Действие»:

• пропустить — при совпадении импорт записи пропускается;
• заменить — при совпадении остальные поля заменяются на новые;
• не проверять — все данные импортируются без проверки на совпадение.

Последнее условие полезно в том случае, если производится импорт большого объёма данных и пользователь знает, что записи не повторяются по первому полю. Для сравнения: импорт 1 миллиона записей с проверкой занимает около 3 минут, без проверки — около 40 секунд (примечание: результаты могут отличаться для компьютеров с разной производительностью).

Если в импортируемом объекте есть поля ссылок на другие объекты, то при отсутствии в них записей, на которые ссылаются данные искомого объекта, в других объектах будут созданы записи с такими первыми полями. При этом остальные поля созданных записей останутся пустыми, которые могут быть заполнены при импорте данных из файла для каждого объекта.

Т.к. при импорте объектов со взаимными ссылками создаются отсутствующие записи в других объектах, не является принципиальным, в какой очередности производить их импорт.