Облачный сервис для хранения файлов Яндекс.Диск используется для размещения приложенных файлов к записи в проекте программы.
Он не служит в качестве хоста, а лишь для доступа к приложенным файлам проекта при работе через Интернет.
Если сетевая работа ведётся только в локальной сети, без выхода в Интернет, то использования Яндекс.Диска не требуется.
Если доступ пользователей к базе данных открыт как в локальной сети, так и через Интернет, то тогда необходимо на ЯД создать папку и настроить в конструкторе Руна размещение файлов на этом ресурсе. В этом случае файлы, которые прикладываются к записи в базе данных, будут размещаться в облачном хранилище, и все изменения также будут там сохраняться.
Если сетевая работа изначально велась в локальной сети, а потом была изменена на работу с доступом через Интернет, то необходимо все файлы из локального хранилища, который располагается в папке с проектом (ПутьКПрограмме\Project\ИмяПроекта\_files) скопировать в указанный каталог на ЯД.
В 6-ой версии программы механизм хранения файлов изменился (файлы хранятся в каталогах, соответствующим по внутренним ID объектам и записям), поэтому всю структуру в локальной папке необходимо будет помещать в архив .ZIP, копировать на ЯД и там распаковывать.