Бухучет для избирательных комиссий

Vladimir

Администратор
Команда форума
Разработчик: Ветрова Лидия Алексеевна (Приднестровская Молдавская Республика).
Автор проектов:
- Кассовая книга;
- Программа для расчета заработной платы;
- Программа для учёта БСО (бланков строгой отчетности).

Программа предназначена для ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, составлена в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в организациях, состоящих на бюджете и Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации и перечня регистров бухгалтерского учета.

В проекте учтена специфика налогообложения при проведении выборов, референдумов и отзывах депутатов всех уровней.

Для ведения учета в других бюджетных учреждениях и организациях, осуществляющих финансово-хозяйственную деятельность, необходима доработка проекта.


Формы для экспорта и импорта

Раздел предназначен для загрузки и выгрузки справочников, для импорта данных документов в дочерний список и для печати отдельных документов.
Для ведения бухгалтерского учета необходимо заполнять данные в разделах программы:
- план счетов
01 план счетов.png

- контрагенты
02 контрагенты.png

- члены ИК
03 члены ИК.png

- кандидаты

- работники по ДГПХ

- должности

- подразделения


- статьи расходов
04 статьи расходов.png

- периоды
05 периоды.png

- даты

- приходные кассовые ордера

06 приходный кассовый ордер.png

- расходные кассовые ордера
07 расходный кассовый ордер.png

- приложения

- выписки банка

08 выписки банка.png

- РВ компенсации членам ИК
09 РВ компенсации членам ИК.png

- РВ кандидаты
10 РВ кандидаты.png

- РВ по договору ГПХ
11 РВ по договору ГПХ.png

- РВ вознаграждения, питания
12 РВ вознаграждения, питания.png

- ТМЦ
13 ТМЦ.png

- накладные
14 накладные.png

- марки автомобиля (с нормой расхода топлива)

- данные путевого листа

15 данные путевого листа.png

- путевой лист и документ
16 путевой лист.png 17 документ путевого листа.png

- списание ТМЦ
18 списание ТМЦ.png

- ввод начальных остатков, закл. обороты, бух. справка
19 ввод начальных остатков, закл. обороты, бух. справка.png


Кассовая книга

20 кассовая книга.png

В ветке основного раздела создается дата, в дочернем разделе заполняются приходные и расходные кассовые ордера за операционный день.

Печатные формы: журнал регистрации ПКО и РКО, кассовая книга, приходный КО (групповая печать), расходный КО (групповая печать)
21 журнал регистрации ПКО и РКО.png 22 кассовая книга.png 23 приходный КО групповая печать.png 24 расходный КО групповая печать.png


МО 1 НВ по кассовым операциям

25 МО 1 НВ по кассовым операциям.png

В ветке основного раздела создается период, в дочернем разделе производится отбор приходных и расходных кассовых ордеров за указанный период.

Документ «Мемориальный ордер №1» необходимо заполнить вручную на основании данных листов Microsoft Excel: «Дебет субсчета» и «Кредит субсчета», где в сводных таблицах формируются данные выгрузки по датам и субсчетам.

Печатная форма: мемориальный ордер №1
26 мемориальный ордер №1.png 27 мемориальный ордер №1.png


МО 2 текущий счёт

28 МО 2 текущий счёт.png

В ветке основного раздела выбирается, либо создается период, в дочернем разделе производится ввод данных. Можно также импортировать данные как дочерний список в разделе Формы для экспорта и импорта данных «Выписки банка».

Документ «Мемориальный ордер №2» заполняется аналогично документу «Мемориальный ордер №1».


МО 5 оплата труда

30 МО 5 оплата труда.png

В ветке основного раздела выбирается период, в дочернем разделе производится ввод данных в соответствии с подразделами: «РВ (расчетная ведомость) компенсации членам ИК», «РВ кандидаты», «РВ по договору ГПХ», «РВ вознаграждения, питание», так как у данных категорий налогоплательщиков разный режим налогообложения.

Документы: расчетные ведомости, акты выполненных работ, «Мемориальный ордер №5», отчеты в налоговую инспекцию и фонд социального страхования формируются автоматически. Данные мемориального ордера и отчетов заполняются при помощи формул Microsoft Excel, поэтому их нужно уточнять.

Печатные формы: свод расчётных ведомостей по ЗП, форма 405 стр. 2-4, акт ВР, титульные страницы, форма № Т-51 стр. 2, форма № Т-53, отчёт об общих суммах выплат и др.
31 свод расчётных ведомостей по ЗП.png 32 форма 405 с.2.png 33 форма 405 с.3.png 34 форма 405 с.4.png

36 форма № Т-51 стр. 2.png 37 форма № Т-51 стр. 3.png 39 отчет об общих суммах выплат.png

35 акт ВР.png 38 форма № Т-53.png


МО 6 Расчеты с дебиторами и кредиторами

40 МО 6 Расчеты с Д и К.png

В ветке основного раздела выбирается период, в дочернем разделе производится ввод данных накладных.
Первая страница документа «Мемориальный ордер №6» формируется автоматически, вторую необходимо заполнить по соответствующим субсчетам вручную.

Печатная форма: мемориальный ордер №6 (накопительная ведомость)
41 МО 6 стр.1.png 42 МО 6 стр.2.png


МО 8 расчеты с подотчётными лицам

43 Ведомость по расчётам с подотчётными лицами.png

В ветке основного раздела выбирается период, в дочернем разделе производится ввод данных расходных кассовых ордеров на выдачу талонов на бензин и данных путевых листов на списание горючего.
Документ «Мемориальный ордер №8» заполняется автоматически, «Путевой лист» формируется в разделе Формы для экспорта и импорта данных.

Печатная форма: мемориальный ордер №8 (накопительная ведомость)
44 МО 8 1.png 45 МО 8 2.png


МО 13 Накопительная ведомость по расходу материалов

47 накопительная ведомость по расходу материалов.png

В ветке основного раздела вводятся данные накладных по приходу товарно-материальных ценностей, в дочернем разделе производится их списание по каждому наименованию.
Документ «Мемориальный ордер №13» нужно заполнять вручную на основании ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды организации.

Печатная форма: мемориальный ордер №13
52 МО 13.png


Выдача ТМЦ

46 выдача ТМЦ.png

Раздел формируется автоматически.
Документ «Ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды организации» нужно заполнять вручную на основании данных выгрузки.


Главная книга

48 главная книга.png

Раздел формируется автоматически. Для получения данных необходимо в фильтре установить начало и окончание периода.
Документ выгружается как баланс за указанный период. Для формирования главной книги применяются формулы и условное форматирование Microsoft Excel.

Для правильного отражения данных в Главной книге необходимо учитывать:
  1. В «Оборот с начала года» выгружаются остатки на начало года, их нужно исключить.
  2. Заполнить данные граф «Остаток на начало периода» из предыдущей главной книги.
  3. Удалить отрицательные значения в графах «Остаток на конец периода» (для удобства они выделены красным цветом).
  4. Формула итога охватывают только предыдущую ячейку, нужно изменить диапазон на весь столбец.
Печатная форма
49 главная книга 1.png 50 главная книга 2.png


Ввод начальных остатков, Заключительные обороты, Бухгалтерская справка

51 ввод начальных остатков, заключительные обороты, бухгалтерская справка.png

Начальные остатки вводятся только по дебету счета или по кредиту счета на дату начала ведения учета в программе.
Документ не формируется.
Заключительные обороты отражаются на 31 декабря отчетного года.
Документ «Мемориальный ордер №16» формируется автоматически.
Бухгалтерская справка составляется по мере необходимости на дату исправительной проводки.
Документ «Бухгалтерская справка» формируется автоматически.


Проект в приложении
 

Вложения

Сверху Снизу