При установленном свойстве "Исходное" для числа в значение "макс.+1", при создании новой записи, из всех записей производится поиск максимального значения и в новой записи устанавливается это значение + 1 (максимальное для всех записей плюс 1).
Можно перейти в режим конструктора, сменить условие "Исходное" на "значение", вернуться к работе с данными, в новой записи создать новый номер, затем в конструкторе опять выставить условие макс. + 1 и продолжить работу с автоинкрементацией.
Но это не во всех случаях является решением задачи.
В реальности встречается ситуация, когда организация работает с пачками бланков, в которых нумерация может быть меньше той, которая уже была в работе. Например сперва работали с пачкой бланков
АА с нумерацией 2000-2100, а затем взяли пачку бланков
АБ с нумерацией 0500-0600.
Для решения подобной задачи для числа надо использовать свойство зависимости от поля объекта:
Вариант решения:
- создаётся объект "Пачка" с полями серии и начальным номером;
- в объекте с нумерацией указывается ссылка на объект пачки и установленным по умолчанию значением серии;
- копируется значение стартового номера для пачки;
- производится расчёт максимального значения + 1 в зависимости от объекта пачки;
- в расчётном поле номера производится вычисление из стартового номера и максимального значения для пачки.
Когда пачка подходит к концу и в работу берётся новая, её серия добавляется в объект пачек, в конструкторе объекта с нумерацией меняется пачка по умолчанию и продолжается работа.