Добрый день, Павел!
Чтобы ответить на Ваш вопрос, необходимо увидеть скриншот экрана и, желательно, приложить пример проекта.
Но можно предположить, что в детализации записи много полей, которые растягивают окно программы на соответствующую высоту и записи в списке помещаются в этот объём.
Установите режим прокрутки для объекта или разнесите поля объекта на несколько вкладок.