Задачи:
- учет арендуемого строительного оборудования для юридических и физических лиц (документы договоров и актов передачи от ООО и ИП);
- ведение финансового учета в разных кассах с отчётом остатка;
- отслеживание свободного, арендуемого и находящегося в ремонте оборудования;
- учет доходов и расходов по статьям с отчётом.
Элементы программы:
- справочники: номенклатура по категориям продукции, статьи финансов (доходы/расходы), города;
- списки номенклатуры: общий, свободно для аренды, находящиеся в ремонте;
- справочник клиентов;
- договора аренды со списком оборудования, поступлением и выплатой денежных средств;
- финансовые: список всех операций по приходу и выплате, приход/расход по категориям, отчёты по статьям за период и остаток в кассах на дату.
Справочник номенклатуры по категориям:
![Номенклатура по категориям.png Номенклатура по категориям.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1926-c93a41415d55030ca214c0a447e9c1ff.jpg)
Статьи финансов. Статьи "Доход от аренды" и "Выплата по аренде" заблокированы от изменения, так как используются в структуре проекта и изменение их названия нарушит работу программы.
![Статьи финансов.png Статьи финансов.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1927-2481686b8728890aed56be2c461375ca.jpg)
Данные по номенклатуре можно указать как в справочнике по категориям, так и в общем списке.
![Общий список номенклатуры.png Общий список номенклатуры.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1931-dbb955f9a68aa124ddd7d4116f7f53fb.jpg)
Для оборудования указываются:
- название;
- номер (если названия одинаковые и требуется отличать по артикулу или внутреннему номеру);
- стоимость оборудования и залога;
- количество;
- цены для 4-х вариантов тарифа;
- описание и примечание.
В форме "Свободно" можно видеть список оборудования, доступного к сдаче в аренду.
В форме "В ремонте" создаются записи по оборудованию, которое сдано в ремонт.
![Оборудование в ремонте.png Оборудование в ремонте.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1934-0222d3764aa66b80405a4609b832835e.jpg)
После возвращения из ремонта флаг "Состояние" переводится из "в ремонте" в "завершено".
В списке клиентов можно указать лицо: юридическое или физическое. Для каждого вида предусмотрен свой набор данных.
![Данные по юридическому лицу.png Данные по юридическому лицу.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1936-0f1db302f49932efb74fac94ff9cacfc.jpg)
Клиенту можно назначить признак ненадёжного. В этом случае первые строки подсвечиваются красным цветом, а также производится выделение цветом в списке. При создании договора на аренду, в случае выбора ненадёжного клиента, сохранение записи блокируется с соответствующим сообщением.
![Блокировка создания договора с ненадёжным клиентом.png Блокировка создания договора с ненадёжным клиентом.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1938-deddcc5fa40b8f0b92c71d6a8c5c8b8b.jpg)
В форме аренды создаётся запись по договору.
![Форма договора аренды.png Форма договора аренды.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1939-6ab433f642a1d85494369424e9dbaab7.jpg)
Указываются:
- код договора;
- дата и время сдачи в аренду;
- клиент и место использования арендуемого оборудования.
Поля суммы залога, суммы аренды, общая сумма договора, сумма поступлений от арендатора, сумма выплат (в случае досрочного возврата) и сумма долга - вычисляются при внесении данных по оборудованию и поступлениям/выплатам на вкладках.
![Данные по арендуемому оборудованию.png Данные по арендуемому оборудованию.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1940-0b5a752c739d36ba29121b2cb053ac2c.jpg)
При выборе оборудования из справочника номенклатуры берётся сумма залога, которую при необходимости можно вручную обнулить - если клиент постоянный и залог не требуется.
Указывается дата возврата. Из разницы между датой возврата и датой договора вычисляется разница в днях, определяется тариф и устанавливается соответствующая цена.
Поле "Прошло (дней)" рассчитывается ежедневно (при первом открытии программы) и, если число прошедших дней с момента заключения договора превысило запланированный срок аренды, выделяется красным цветом. Также в списке запись по оборудованию также выделяется красным фоном. При переводе оборудования в состояние "закрыт" - признак просроченной аренды выключается.
До тех пор, пока оборудование находится в состоянии "открыт", его количество исключается из свободного к аренде. При переводе в состояние "закрыт" - оно возвращается в список доступных для сдачи.
![Внесение данных по поступлениям и выплате.png Внесение данных по поступлениям и выплате.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1941-c40026715035909573de89abebb82840.jpg)
При внесении данных по оплате или выплате - указывается касса куда/откуда производится поступление/выдача денежных средств.
В случае возврата оборудования раньше или позже запланированного срока - может быть произведён перерасчёт суммы аренды. Для этого редактируется каждая запись по оборудованию и на основании расчёта новых данных - производится доплата или выплата для обнуления задолженности.
В зависимости от типа клиента (физическое или юридическое лицо) по кнопке "Документы" открывается соответствующий список шаблонов договора (MS Word) и акта передачи (MS Excel). На основании данных договора формируются соответствующие документы.
![Акт приемо-передачи физическому лицу.png Акт приемо-передачи физическому лицу.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1949-477df3ca5aee52abe8ba76eff6fc58d6.jpg)
Формы "Поступление" и "Выплата" из категории "Финансы" могут служить для получения общей суммы по движению денег в рамках договоров за период с дополнительной фильтрацией по клиенту и/или по кассе.
![Форма поступления денежных средств.png Форма поступления денежных средств.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1942-95cd67a3dd4f727944651e5d19ea8e07.jpg)
Учёт прихода/расхода по пользовательским категориям производится в форме "Приход-расход".
![Форма прихода-расхода по категориям.png Форма прихода-расхода по категориям.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1943-24d3620c1967f49c77d6019104d5688d.jpg)
В зависимости от того, какой вид назначен каждой категории, программу учитывает запись как приход или как расход.
"Отчёт по статьям за период" даёт информацию на указанный период, а "Остаток в кассах на дату" - итог на указанную дату.
![Остаток в кассах на дату.png Остаток в кассах на дату.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1945-1777ecd82d84936eadc6c8ed48de6002.jpg)
Пример проекта - в приложении.
См. также:
- учет арендуемого строительного оборудования для юридических и физических лиц (документы договоров и актов передачи от ООО и ИП);
- ведение финансового учета в разных кассах с отчётом остатка;
- отслеживание свободного, арендуемого и находящегося в ремонте оборудования;
- учет доходов и расходов по статьям с отчётом.
Элементы программы:
- справочники: номенклатура по категориям продукции, статьи финансов (доходы/расходы), города;
- списки номенклатуры: общий, свободно для аренды, находящиеся в ремонте;
- справочник клиентов;
- договора аренды со списком оборудования, поступлением и выплатой денежных средств;
- финансовые: список всех операций по приходу и выплате, приход/расход по категориям, отчёты по статьям за период и остаток в кассах на дату.
Справочник номенклатуры по категориям:
![Номенклатура по категориям.png Номенклатура по категориям.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1926-c93a41415d55030ca214c0a447e9c1ff.jpg)
Статьи финансов. Статьи "Доход от аренды" и "Выплата по аренде" заблокированы от изменения, так как используются в структуре проекта и изменение их названия нарушит работу программы.
![Статьи финансов.png Статьи финансов.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1927-2481686b8728890aed56be2c461375ca.jpg)
Данные по номенклатуре можно указать как в справочнике по категориям, так и в общем списке.
![Общий список номенклатуры.png Общий список номенклатуры.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1931-dbb955f9a68aa124ddd7d4116f7f53fb.jpg)
Для оборудования указываются:
- название;
- номер (если названия одинаковые и требуется отличать по артикулу или внутреннему номеру);
- стоимость оборудования и залога;
- количество;
- цены для 4-х вариантов тарифа;
- описание и примечание.
В форме "Свободно" можно видеть список оборудования, доступного к сдаче в аренду.
В форме "В ремонте" создаются записи по оборудованию, которое сдано в ремонт.
![Оборудование в ремонте.png Оборудование в ремонте.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1934-0222d3764aa66b80405a4609b832835e.jpg)
После возвращения из ремонта флаг "Состояние" переводится из "в ремонте" в "завершено".
В списке клиентов можно указать лицо: юридическое или физическое. Для каждого вида предусмотрен свой набор данных.
![Данные по физическому лицу.png Данные по физическому лицу.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1935-942f5cfabf6bb6b19285c8bacfff007b.jpg)
![Данные по юридическому лицу.png Данные по юридическому лицу.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1936-0f1db302f49932efb74fac94ff9cacfc.jpg)
Клиенту можно назначить признак ненадёжного. В этом случае первые строки подсвечиваются красным цветом, а также производится выделение цветом в списке. При создании договора на аренду, в случае выбора ненадёжного клиента, сохранение записи блокируется с соответствующим сообщением.
![Выделение полей ненадёжного клиента.png Выделение полей ненадёжного клиента.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1937-1944c6ea87949b8b7db8e40fc39bf71d.jpg)
![Блокировка создания договора с ненадёжным клиентом.png Блокировка создания договора с ненадёжным клиентом.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1938-deddcc5fa40b8f0b92c71d6a8c5c8b8b.jpg)
В форме аренды создаётся запись по договору.
![Форма договора аренды.png Форма договора аренды.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1939-6ab433f642a1d85494369424e9dbaab7.jpg)
Указываются:
- код договора;
- дата и время сдачи в аренду;
- клиент и место использования арендуемого оборудования.
Поля суммы залога, суммы аренды, общая сумма договора, сумма поступлений от арендатора, сумма выплат (в случае досрочного возврата) и сумма долга - вычисляются при внесении данных по оборудованию и поступлениям/выплатам на вкладках.
![Данные по арендуемому оборудованию.png Данные по арендуемому оборудованию.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1940-0b5a752c739d36ba29121b2cb053ac2c.jpg)
При выборе оборудования из справочника номенклатуры берётся сумма залога, которую при необходимости можно вручную обнулить - если клиент постоянный и залог не требуется.
Указывается дата возврата. Из разницы между датой возврата и датой договора вычисляется разница в днях, определяется тариф и устанавливается соответствующая цена.
Поле "Прошло (дней)" рассчитывается ежедневно (при первом открытии программы) и, если число прошедших дней с момента заключения договора превысило запланированный срок аренды, выделяется красным цветом. Также в списке запись по оборудованию также выделяется красным фоном. При переводе оборудования в состояние "закрыт" - признак просроченной аренды выключается.
До тех пор, пока оборудование находится в состоянии "открыт", его количество исключается из свободного к аренде. При переводе в состояние "закрыт" - оно возвращается в список доступных для сдачи.
![Внесение данных по поступлениям и выплате.png Внесение данных по поступлениям и выплате.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1941-c40026715035909573de89abebb82840.jpg)
При внесении данных по оплате или выплате - указывается касса куда/откуда производится поступление/выдача денежных средств.
В случае возврата оборудования раньше или позже запланированного срока - может быть произведён перерасчёт суммы аренды. Для этого редактируется каждая запись по оборудованию и на основании расчёта новых данных - производится доплата или выплата для обнуления задолженности.
В зависимости от типа клиента (физическое или юридическое лицо) по кнопке "Документы" открывается соответствующий список шаблонов договора (MS Word) и акта передачи (MS Excel). На основании данных договора формируются соответствующие документы.
![Договор аренды для юридического лица.png Договор аренды для юридического лица.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1946-66ec59546fcef187f25f5fc6b39971b5.jpg)
![Договор аренды для физического лица.png Договор аренды для физического лица.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1947-ba15387cc36c6fc91b0d863b66dcbe7a.jpg)
![Акт приемо-передачи юридическому лицу.png Акт приемо-передачи юридическому лицу.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1948-1fb4e4ce2f6b8dcf43e7a5fb6302c213.jpg)
![Акт приемо-передачи физическому лицу.png Акт приемо-передачи физическому лицу.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1949-477df3ca5aee52abe8ba76eff6fc58d6.jpg)
Формы "Поступление" и "Выплата" из категории "Финансы" могут служить для получения общей суммы по движению денег в рамках договоров за период с дополнительной фильтрацией по клиенту и/или по кассе.
![Форма поступления денежных средств.png Форма поступления денежных средств.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1942-95cd67a3dd4f727944651e5d19ea8e07.jpg)
Учёт прихода/расхода по пользовательским категориям производится в форме "Приход-расход".
![Форма прихода-расхода по категориям.png Форма прихода-расхода по категориям.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1943-24d3620c1967f49c77d6019104d5688d.jpg)
В зависимости от того, какой вид назначен каждой категории, программу учитывает запись как приход или как расход.
"Отчёт по статьям за период" даёт информацию на указанный период, а "Остаток в кассах на дату" - итог на указанную дату.
![Отчет по статьям за период.png Отчет по статьям за период.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1944-9c32180efdaad68b2737e55a8789d1de.jpg)
![Остаток в кассах на дату.png Остаток в кассах на дату.png](http://runabase.ru/forum/data/attachments/1/1945-1777ecd82d84936eadc6c8ed48de6002.jpg)
Пример проекта - в приложении.
См. также: