Добрый день.
Есть два способа получить данные из ссылочного объекта:
- копировать данные при помощи свойства "Копия из";
- добавить
поле ссылки на поле другого объекта.
Первый способ обычно предпочтительнее, так как:
1) при изменении записи, если данные ссылочного объекта менялись, то в редактируемой записи ранее скопированная информация не изменится (если только не перевыбрать ссылку на объект);
2) копии данных можно обрабатывать в полях расчёта/комбинации, использовать в операциях и прочее.
Второй способ лучше использовать, если информация из ссылочного объекта нужна только для визуального восприятия и не требуется производить каких либо обработок. В базе данных при этом не создаётся лишних полей. Также для ссылочных полей в конструкторе формы связи можно установить те же самые фильтры, как и для исходных типов полей.
Самая частая ошибка пользователей: использование поля ссылки на числовое поле объекта, а затем использование его в расчётах. Значение поля ссылки при этом будет учитываться, но при каждом открытии записи - будет происходить перерасчёт данных на основании ссылочного поля, что может привести к получению некорректного результата. Например для товара была установлена одна цена, которая использовалась в счёте. Затем цена была изменена, а пользователь, открыв старый счёт для других изменений, получит новый результат расчётов итоговой стоимости счёта, нарушив историю операции.