Сравните на этих устройствах, какой у вас
тип подключения: в локальной сети или через Интернет, и какой
тип хранения файлов: локальное хранилище или Яндекс.Диск.
Если у вас используется локальное хранилище, то работа с файлами будет доступна только в локальной сети (включая VPN)
Поэтому хранилище и называется локальным.
При подключении через Интернет - доступа к файлам не будет:
Если в качестве хранилища используется Яндекс.Диск, то с файлами смогут работать пользователи как локальной сети, так и через Интернет.