Это была недоработка, что при выводе файла в документ по ссылке из другого объекта не учитывался новый механизм хранения файлов (при указании файла в данном объекте вывод производится корректно). В следующем обновлении будет исправлено.
как мне можно узнать под каким именно ID находится та или иная Запись и Объект?
Для пользователя эта информация недоступна и служит только для внутренней обработки.
1. Можно ли как-то видеть реальные айди в записи?
Зачем нужна эта информация?
2. Можно ли изменять айди по своему усмотрению?
Это невозможно, так как ID назначается в момент создания записи и в будущем меняться не может (он используется для внутренней обработки).
3. Можно ли сделать так, чтоб в папке с файлами, папки назывались не цифрами, а нормальными словами? Например, вместо 2 было название проекта, а вместо подпапок 223, 258, 275 и т.д. были папки названием нужного мне поля в Записи. Например, фамилии - Иванов, Петров, Сидоров и т.д.
Дерево приложенных файлов является внутренним инструментом, позволяющим хранить в каждой записи файлы с одинаковыми названиями, чего раньше не было и прикладываемые файлы требовали уникального названия не смотря на размещение в разных записях и объектах одного проекта.
Имена для папок нельзя задавать в соответствии со значениями полей по нескольким причинам:
- значения полей могут быть одинаковыми;
- значение поля может содержать недопустимые символы для файловой системы;
- излишне длинные названия каталогов в механизме, требующем только программного управления;
- значение поля может меняться и это потребует дополнительного переименования каталога.
Если Вам необходимо получить прямой доступ к приложенным файлам, то можно воспользоваться командой контекстного меню"Расположение" на иконке файла, которая открывает системный проводник с каталогом, в котором размещён данный файл.