Управление книгами


Создание новой книги

Для создания новой книги служит кнопка в меню списка книг «Создать». В открывшемся окне выбирается вариант "Создание новой книги", после чего задаётся имя книги.

Свойство «Напоминания» со значением «в фоновом режиме» позволяет обрабатывать поля напоминаний для персональной книги без её открытия и информировать пользователя о намеченном событии в общем окне напоминаний.

Обработка напоминаний в фоновом режиме невозможна для сетевой книги и книги, защищённой паролем. Оповещения о событиях при многопользовательской работе по сети производятся только при открытии книги на серверном компьютере или при подключении к ней удалённых пользователей. Оповещения о событиях в защищённой книге производятся только при открытии этой книги.

Свойство «Автоархивирование» со значением «ежедневно» служит для создания ежедневного архива в папке ..\Archive. Архив создаётся при первом открытии книги в день или, при непрерывной работе, в полночь. Имя архива задаётся по маске: ИмяКниги_ГГГГММДД-ЧЧММ, где ГГГГММДД - дата, а ЧЧММ - время создания архива.

Сетевой тип книги назначается для открытия многопользовательского доступа к ней в локальной сети и через Интернет (см. раздел Работа по сети).


Создание подключения по сети

Создание подключения к уже существующей книге также осуществляется по кнопке в меню списка книг «Создать». В открывшемся окне выбирается вариант "Создание подключения к сетевой книге", после чего задаётся имя существующей книги, к которой открыт многопользовательский доступ (см. раздел Работа по сети).

Свойства «Логин» и «Пароль» служат для задания по умолчанию при подключении к книге без необходимости их указания при каждом подключении.


Удаление

Удаление книги производится по правой кнопке в контекстном меню списка книг. Удаление сетевой книги, к которой открыт многопользовательский доступ, запрещён.

При удалении книги её каталог из папки ..\Book помещается в системную корзину, откуда при необходимости можно произвести восстановление книги.


Экспорт/импорт


Сжатие

Сжатие книги служит для общей оптимизации работы. В процессе оптимизации выполняются следующие действия:

  • удаление скрытых записей (при подтверждении);
  • сжатие базы от удалённых записей;
  • сжатие базы от удалённых файлов в зашифрованной книге.

Шифрование

Установка пароля на книгу производится в управлении книгами по кнопке «Установить» (пароль). Если ранее книге уже был задан пароль, то его необходимо предварительно ввести. Задать новый пароль можно со скрытием вводимых символов и последующим дублированием пароля, или с отображением вводимых символов, установив значение переключателя «Показать пароль» в значение «да».

При шифровании книги приложенные файлы помещаются в базу данных и удаляются из файловой системы. Все добавляемые в процессе работы файлы также будут помещаться в базу данных.

Не рекомендуется добавлять в зашифрованную книгу файлы больших размеров. Это может замедлить работу с книгой.

Для снятия пароля к книге (дешифрования), необходимо установить пустой пароль после подтверждения ранее установленного. Все приложенные файлы будут извлечены из базы данных и помещены в файловую систему.

Зашифрованную книгу нельзя открыть для сетевого многопользовательского доступа. Также ей нельзя назначить обработку событий в фоновом режиме.

Шифрование данных производится по алгоритму AES с длиной ключа в 128 бит.

ВАЖНО! Открыть книгу без пароля невозможно. При его утере данные будут потеряны безвозвратно.