Зачем нужна Книга?
Области применения Книги Руна может каждый определить для себя сам, разобравшись с небольшим набором её возможностей.
На этой странице описаны некоторые случаи, для которых использование Книги может быть удобным:
- телефонная книга
- напоминалка событий
- база знаний
- личный справочник
- менеджер задач
- диспетчер закладок
- органайзер файлов
- защита информации
Телефонных справочников существует огромное множество, но если это не просто страницы текста, то обязательно строгая структура данных, где предопределены все поля, которые могут понадобиться пользователю. Причём по усмотрению программиста!
А если мне надо создать подгруппы? Или для одного контакта достаточно имени и номера телефона, а для другого - несколько дат с напоминаниями и особые признаки. А для третьего - желательно приложить развёрнутую характеристику и дополнительную информацию. Кроме того, к персоне может понадобиться приложить фотографию, скан и множество других файлов. Для физического лица требуются одни данные, а для юридического — другие.
Если использовать предопределённую структуру, как это сделано к примеру в MS Outlook, то налицо большой объём полей, среди которых надо ещё найти нужную информацию. Ведь зачастую некоторые поля используются не по назначению.
В Книге хранится только то, что мне надо, и там, где надо. Для лишней информации у меня места нет.
Программа для напоминаний - очень важный инструмент в повседневной работе. Одно неудобство у всех подобных программ - оторванность от рабочего процесса. Приходится помнить о том, что надо поставить напоминание в программе для напоминаний.
Также как и для других задач, напоминания в Книге можно не только группировать в структуре данных, но и помещать в одну запись, комбинируя нотификации в различных вариациях. К примеру, установив ежемесячное событие на выдачу заработной платы 5-го числа (если, конечно, о таком можно забыть), можно добавить предупреждение о необходимости в декабре выдать 25-го числа.
Событию можно установить предварительный срок предупреждения - за какой период сообщать о начале события. В этом случае пользователь будет дважды проинформирован о наступлении важного момента. Включение свойства фоновой обработки позволяет контролировать события из всех необходимых книг. Из всплывающего окна со списком нотификаций можно быстро перейти к книге и записи, в которой находится активное событие, или выключить неактуальное извещение.
При работе с сетевой версией, информацию о событии будут получать все участники общего процесса.
Собранные в одном месте данные, пускай и структурировано — это ещё не база знаний. Отличительной особенностью информационной структуры является наличие связей между её элементами. В любой базе данных ссылки на близкую или подобную информацию являются прямыми. Т.е. одно поле — одна ссылка, на один элемент.
В Книге ссылка является интеллектуальной. Если в поле ссылки указывается некоторая строка, то для выбора будет представлен список записей, в которых присутствует искомая строка. К примеру, указав в ссылке слово "договор", для перехода будет предложен список всех записей книги, в названии которых присутствует данное слово: "Трудовой договор", "Договор подряда", и прочие.
Кроме продвинутой системы ссылок, в Книге можно применить привычные тэги, добавляя специальное поле в нужную запись. В фильтре по тэгам, который автоматически появляется при наличии в книге хотя бы одного подобного поля, будет представлен список всех тэгов, фильтрацию по которым можно производить по обоим правилам: И / ИЛИ.
Стандартный инструмент присвоения записи категорий — также присутствует в Книге. Но для простоты и удобства, чтобы они не занимали много места среди рабочей информации, они представлены в виде иконок, наглядно демонстрирующих принадлежность записи к одной или нескольким категориям.
В каждом виде деятельности очень удобно вести учёт информации, соответствующей специфике работы. Полезные статьи или посты в блогах и новостных лентах встречаются постоянно, и зачастую необходимо вернуться к источнику, но найти их уже не представляется возможным, либо тратится уйма времени на поиск утерянного.
При подготовке диссертации, диплома или другой научной работы, огромную помощь играет накопленный банк данных в виде персонального справочника из конкретной области. Но со всей базой данных сразу работать невозможно и, обычно, в данный момент времени, во внимании находится одна тема. В этом случае удобно работать с закладками, позволяющими быстро перейти к рабочему материалу.
Ссылки в книге являются своеобразной динамической сборкой в статичном справочнике. Во внимании всегда рабочая и актуальная выборка, не требующая долгого поиска среди накопленного объёма информации при помощи фильтра или по категориям.
И как для любого другого применения, в Книге имеется возможность поиска по различным условиям для текстовых данных:
- только по названиям (ключевым полям);
- по однострочным полям, исключая многострочные;
- только в многострочных текстовых полях;
- везде.
Любая работа требует планирования и контроля. В ходе работы над конструктором Руна мы использовали для этого сам конструктор. Но списочное представление планируемых доработок, обнаруженных ошибок и внесённых изменений не всегда удобно. Задачи требуют группировки, а также вложенной подчинённости. После их выполнения, удобно перенести завершённые в специальный раздел — для дальнейшего описания на сайте.
Обязательное условие — многопользовательская работа в сети, когда изменения различных записей могут одновременно выполняться всеми участниками проекта. Все замечания, идеи, задачи, дополнения и пр. немедленно становятся видны остальным членам команды, подключённым к книге.
Использование среднего значения для числа позволяет контролировать общий процент выполнения группы задач любой глубины вложенности.
Как и в конструкторе Руна, для сетевой работы Книги не требуется никакого дополнительного оборудования и программного обеспечения. Не надо:
- арендовать выделенные сервера или заказывать виртуальные хостинги;
- использовать сетевые базы данных или включать удалённый доступ;
- заниматься настройкой техники и разбираться в хитростях специального ПО;
- тратить время на поиск проблем и возникающих сложностей;
- прибегать к услугам профильных специалистов.
Достаточно просто указать имя книги, к которой разрешён сетевой доступ (услуга платная), и на этом вся настройка многопользовательского доступа закончена. К открытой книге можно подключиться как в локальной, так и в глобальной сети — требуется только наличие доступа в Интернет.
Простые задачи, которые ставятся перед Книгой — имеют в ней простые решения.
Раньше все закладки на полезные, нужные и интересные сайты, собирались в самом браузере. Основные неудобства:
- хаотичное и неорганизованное разрастание каталогов;
- неудобное или отсутствует описание для ресурса;
- сложное перетаскивание по папкам;
- случайный сдвиг нажатой мышкой на названии требует отмены выбора;
- вероятность помещения или перемещения закладки в случайное место.
Конечно, самые часто используемые закладки на страницы, остались в браузере. Но теперь все ссылки, собранные за годы, разложены в организованной структуре, где они сгруппированы как по дереву, так и по приоритетам на каждой странице в текстовых полях. Убитые ресурсы легко удаляются из каталога или из записи, а добавление новых сопровождается полезными комментариями.
И ещё один очень удобный момент: так как для каждой закладки есть описание, то найти нужную не составляет труда по поиску в тексте.
Частая задача - организовать хранение файлов с дополнительным описанием, например организация альбома с описанием каждого видео или группы снимков. А ещё чаще - в своей базе знаний иметь возможность прикладывания файлов к событию, например фотографий, сканов, документов и другое. Также бывает необходимо организовывать сбор поступающих файлов от контрагентов, например формы сверок или прайсы.
Это и многое другое можно организовать в Книге, прикладывая файлы к каждой записи. При добавлении в книгу, файлы копируются во внутренний каталог, где распределяются по папкам, одноимённым с внутренним номером записи (ID). Открытие файлов возможно как установленной по умолчанию в системе программой, так и любой другой через контекстное меню.
При многопользовательской работе по сети, открываемый пользователем файл копируется к нему на компьютер, а после изменения копируется обратно на серверный компьютер. Если необходима работа не в локальной сети, а через Интернет, то каталог с приложенными файлами переносится на Яндекс.Диск, после чего любой пользователь, работающий с данными получает доступ к файлам из любой точки мира.
Работа с зашифрованной базой данных не предполагает сетевой доступ как к данным, так и к файлам. При закрытии книги все файлы перемещаются в защищённую книгу, убираясь из открытого доступа в файловой системе. При открытии файла он расшифровывается из базы и помещается в файловую систему под временным именем, а после корректного закрытия книги или программы — удаляется из открытого доступа.
Секреты есть у всех и Книга позволяет закрыть конфиденциальную информацию от любопытных глаз.
Используя портативную версию программы на сменном носителе, можно всегда иметь личную информацию под рукой, открывая её даже на чужом компьютере. Открытие книги всегда требует ввода пароля, а по истечении установленного срока неактивности с базой данных, книга автоматически закрывается. Если книга закрывается паролем, то все приложенные файлы переносятся в базу данных и скрываются от прямого доступа из файловой системы.
Можно использовать для сайтов/почты/мессенджеров сложные и различные пароли. Но даже при хранении их в браузере или в специальном менеджере паролей, если к компьютеру получит доступ заинтересованное лицо, то сохранность данных становится ничтожной. Мне спокойнее хранить их в закрытой книге, рядом со ссылкой на сайт и дополнительным описанием, при этом группируя данные в удобную структуру.
Шифрование книги производится по алгоритму AES с длиной ключа в 256 бит, с 2002 года принятого в качестве стандарта шифрования.
Если необходима абсолютная безопасность конфиденциальной информации, включая файлы - Книга предоставляет лучшее решение данной задачи.
|
Получив представление о некоторых возможностях Книги, теперь Вы можете применить их для себя в том виде или комбинации, которые требуются именно для Ваших задач. Управляйте информацией. И не позволяйте информации управлять Вами. |
|