После формирования структуры базы можно приступать к непосредственной работе с данными. Вход в форму с данными осуществляется выбором объекта в левом меню. Форма разбита на две части:

• в левой части расположен список записей объекта с фильтром;
• в правой части — полная детализация (все поля) выбранной записи в списке.

---

Список записей с фильтром

Список записей содержит поля, для которых определено отображение в списке и на вкладке. Под списком располагаются фильтры по тем полям, для которых определено условие использования в фильтре.

Число отображаемых записей в списке определяется размером страницы, заданной в свойствах базы. Если записей больше, чем допускается на одной странице, то в нижней части списка активируются кнопки для перехода по страницам записей. В правой нижней части списка отображается число показанных из общего количества записей.

Для добавления новой записи в объект служит кнопка Добавить. При создании новой записи открывается окно с полями первой вкладки. После сохранения этих данных запись добавляется в список, а при наличии других вкладок в детализации они последовательно открываются для заполнения.

В контекстном меню списка вызываются операции удаления текущей записи (Удалить) или удаления всех видимых записей на странице (Удалить все). При этом не удаляются записи, находящиеся за пределами фильтра и на других страницах. Удаление всех доступно только в работе с локальной базой.

Для наложения условия фильтра на список записей необходимо задать значения для полей фильтра и нажать кнопку Применить. Для отмены условий фильтра служит кнопка Сбросить.

В меню списка под кнопкой Ещё расположены кнопки Импорт и Экспорт, предназначенные для множественного добавления записей в объект из файла .csv или для экспорта в .csv-файл (подробнее — в разделе Экспорт/импорт).

---

Детализация записи

Детализация записи представляет собой одну или несколько вкладок, на которых отображаются все поля данного объекта. Каждое поле отображается в последовательности, заданной в конструкторе и на установленной вкладке. Если в свойствах объекта заданы имена для вкладок, то они заменяют стандартную нумерацию.

Для изменения данных активной вкладки служит кнопка Изменить. Двойной клик по записи в списке также вызывает редактирование текущей вкладки. Измененяются только поля активной вкладки.

В режиме сетевой работы редактируемая запись блокируется от изменений другими пользователями. При сохранении записи, остальные пользователи, работающие с тем же объектом, получают уведомление об изменении в нём. Уведомление не появляется, если осуществляется редактирование записи или открыто уведомление о предыдущем изменении.

---

Формирование документов

В правой части меню детализации расположена кнопка Документы, открывающая список шаблонов на базе MS Office (Word/Excel) и Open Office (Writer/Calc), созданных в конструкторе. Формирование документа осуществляется одинарным или двойным кликом по необходимому документу (определяется настройками программы).

Если работа ведётся с удалённой базой, то открывается список её шаблонов. Загрузка шаблонов производится по сети, поэтому формирование документов может происходить медленнее, чем формирование с локальной базой (зависит от пропускной способности сети).

В список шаблонов попадают только те, которые могут быть открыты установленными на компьютере версиями MS Office или Open Office.